Gimnazjum Nr 5 im. Tadeusza Kościuszki: Rejestry, ewidencje, archiwa

Z dniem 31 sierpnia 2017 r. Gimnazjum Nr 5 zakończyło swoją działalność.

Informacja o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danyc osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz. U. Nr 58, poz. 504, z późn. zm.).
Statut Gimnazjum Nr 5 im. Tadeusza Kościuszki 64 - 920 Piła ul. Bydgoska 23.

Prowadzone z Gimnazjum Nr 5 rejestry:

Rejestr druków ścisłego zarachowania.

Rejestr wypadków.

Rejestr kontroli zewnętrznych.

Rejestr zarządzeń dyrektora Gimnazjum Nr 5.

Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej.

Dziennik korespondencji.

Awans zawodowy nauczycieli.

Rejestr skarg i wniosów.

Kontrole zewnętrzne placówki.

Prowadzone w Gimnazjum Nr 5 ewidencje:

Księga uczniów.

Księga ewidencji uczniów.

Księga arkuszy ocen.

Księga obiektu budowlanego.

Księga inwentarzona.

Ewidencja wyposażenia pracowniów w odzież ochronną i roboczą.

Ewidencja czasu pracy pracowników niepedagogicznych.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w ewidencjach i rejestrach

Dokumenty udostępnia się powołanym do tego organom kontrolującym na terenia szkoły. Rejestry zawierające dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182).

Szkoła prowadzi archiwum zakładowe

Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie Gimnazjum Nr 5 osobom upoważnionym na ich wniosek.