Rejestry:
Rejestr uchwał organów samorządu terytorialnego dotyczących jednostki.
Rejestr skarg i wniosków.
Rejestr aktów wewnętrznych.
Rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw.
Rejestr zaświadczeń o zarobkach.
Rejestr umów dotyczących działalności jednostki.
Rejestr kancelaryjny – dziennik korespondencyjny.
Rejestr pieczęci.
Rejestr druków ścisłego zarachowania.
229
Ewidencje:
Ewidencja stosowanych systemów i programów.
Ewidencja akt osobowych.
Ewidencja pracowników odznaczonych.
Ewidencja delegacji służbowych.
Ewidencja pomocy naukowych.
Archiwa:
Publiczne Przedszkole Nr 8 w Pile nie wytwarza materiałów archiwalnych. Dokumentacja niearchiwalna o czasowym okresie przechowywania znajduje się w składnicy akt.
Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w ewidencjach i rejestrach:
Dokumenty udostępnia się na terenie przedszkola osobom upoważnionym z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182)
|