Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Brzechwy: Rejestry, ewidencje, archiwa

Informacja o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 poz. 922).
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 stycznia 2017 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków(Dz. U. z 2017 r. poz. 170).

Prowadzone w Szkole Podstawowej nr 3 rejestry:

Rejestr druków ścisłego zarachowania.
Rejestr wypadków.
Rejestr kontroli zewnętrznych.
Rejestr zarządzeń dyrektora Szkoły Podstawowej nr 3 im. Jana Brzechwy w Pile.
Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej.
Dziennik korespondencji.
Awans zawodowy nauczycieli.
Rejestr skarg i wniosków.
Kontrole zewnętrzne placówki.

Prowadzone w Szkole Podstawowej nr 3 ewidencje:

Księga ewidencji dzieci.
Księga ewidencji uczniów.
Ewidencja świadectw szkolnych.
Ewidencja legitymacji szkolnych.
Księga arkuszy ocen.
Książka obiektu budowlanego.
Księga inwentarzowa.
Ewidencja wyposażenia pracowników w odzież ochronną i roboczą.
Ewidencja czasu pracy pracowników niepedagogicznych.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w ewidencjach i rejestrach

Dokumenty udostępnia się powołanym do tego organom kontrolującym na terenie szkoły. Rejestry zawierające dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2016 poz. 922).

Szkoła prowadzi archiwum zakładowe

Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie Szkoły Podstawowej nr 3 im. Jana Brzechwy w Pile osobom upoważnionym na ich wniosek.