Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Mikołaja Kopernika: Zarządzenie w sprawie procedury obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego
SP-4.0211.4.2018
Zarządzenie nr 4/2018
Dyrektora
Szkoły Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile
z dnia 20 kwietnia 2018 roku
w sprawie procedury obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego
w Szkole Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile
Na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2017 poz. 2213), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 poz. 922), Rozporządzenia MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. nr 6, poz.69 z 2003 r. z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenieSzkoły Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile wprowadza się „Procedurę obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile” stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 20 kwietnia 2018 roku.
………...……………………………
Pieczęć i podpis dyrektora szkoły
Piła, dnia 20.04.2018r.
Załącznik do Zarządzenia nr 4/2018
Dyrektora Szkoły Podstawowej nr w Pile
z dnia 20.04.2018r.
Procedura obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego
w Szkole Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile
I podstawa prawna:
1. Konwencja Praw Dziecka
2. Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. 2017 poz. 2213)
3. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 poz. 922)
4. Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. nr 6, poz. 69 z 2003 r. z późn. zm.)
5. Statut Szkoły
6. Program Wychowawczo - Profilaktyczny Szkoły
II Celem monitoringu jest:
1. Zwiększenie bezpieczeństwa społeczności szkolnej oraz osób przebywających na terenie szkoły i placówki
- Ograniczenie zachowań zagrażających zdrowiu, bezpieczeństwu uczniów,
- Wyjaśnianie sytuacji konfliktowych,
- Ustalanie sprawców czynów nagannych (bójki, zniszczenia mienia, kradzieże itp.) w szkole i jej otoczeniu,
- Ograniczanie dostępu do szkoły i jej terenu osób nieuprawnionych i niepożądanych,
- Zapewnienie bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki.
III Zasady wykorzystania zapisów monitoringu wizyjnego:
1. Szkoła Podstawowa nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile posiada monitoring wizyjny wewnętrzny i zewnętrzny.
2. Monitor znajduje się w gabinecie dyrektora szkoły i pomieszczeniu dyżurki.
3. Rejestrator znajduje się w pomieszczeniu dyżurki na parterze szkoły.
4. Zapisy z monitoringu będą wykorzystywane między innymi w sytuacjach:
a) zagrażających bezpieczeństwu uczniów, nauczycieli, pracowników szkoły,
b) niszczenia mienia szkoły,
c) niszczenia urządzeń na terenie placu zabaw, boiska oraz parkingu,
d) przywłaszczania,
e) konfliktowych, np. bójek,
f) podejrzenia o palenie papierosów i korzystanie z używek.
5. Obrazy z monitoringu rejestrujące niepokojące sytuacje zapisywane są na trwałym nośniku informacji przez kierownika gospodarczego i przechowywane do czasu wyjaśnienia.
6. Dyrektor szkoły prowadzi dziennik systemu, w którym odnotowuje się zapisane na nośnikach zdarzenia.
7. Pełny obraz z monitoringu przechowywany jest na dysku twardym przez minimum 14 dni.
8. Zapis z monitoringu może zostać odtworzony rodzicom/opiekunom uczniów za zgodą dyrektora szkoły i w terminie ustalonym przez dyrektora szkoły lub wychowawcę/nauczyciela na pisemny wniosek rodziców/opiekunów prawnych (zał.)
9. Osoby obserwujące bieżące zapisy i osoby przeglądające zapisy zobowiązane są do nieujawniania danych zarejestrowanych przez monitoring. Dziennik systemu jest materiałem poufnym i wgląd do niego mają osoby upoważnione przez dyrektora, zgodnie z ewidencją osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w szkole.
10. Nagrania mogą być udostępniane policji na pisemną prośbę w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.
IV. Zasady obowiązujące przy przekazywaniu pliku z materiałem archiwalnym upoważnionym organom:
- Przedstawiciel organów pisemnie kwituje odbiór materiału – protokół przekazania.
- W pokwitowaniu odbioru zaznacza znaki szczególne materiału: nr kamery – określenie miejsca zdarzenia nagranie z dn. - godzina, dzień, miesiąc, rok.
- Protokół przekazania przechowywany jest w teczce „Polityka bezpieczeństwa informacji”.
- Do przegrywania materiału archiwalnego z rejestratora upoważniona jest osoba wskazana przez dyrektora.
- W przypadku zaistnienia niebezpiecznych sytuacji w godzinach nieobecności pracowników szkoły (np. godzinach wieczornych czy nocnych) działania wyjaśniające podejmowane są w miarę posiadanej wiedzy o zajściu.
- Zabrania się przebywania uczniów w pomieszczeniu, w którym znajdują się monitory i rejestratory.
- Nie odtwarza się nagrań w obecności uczniów.
V. Przepisy końcowe:
- Prawo do ustalenia bądź zmiany hasła dostępu ma dyrektor szkoły.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą procedurą ostateczną decyzję podejmuje dyrektor szkoły.
- Procedura może ulec zmianie w zależności od zaistniałej sytuacji.
- Obowiązujące zasady wykorzystania monitoringu wchodzą w życie z dniem 20 kwietnia 2018 r.
Załącznik do
Procedury obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego
w Szkole Podstawowej nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile
Piła, dnia ………………………………
…………………………………
(nazwisko i imię wnioskodawcy)
…………………………………………
(adres)
…………………………………
Dyrektor
Szkoły Podstawowej nr 4
im. Mikołaja Kopernika w Pile
WNIOSEK
Proszę o wgląd w nagranie monitoringu wizyjnego w obecności upoważnionego pracownika szkoły dotyczące zdarzenia zaistniałego w Szkole Podstawowej nr 4 w Pile w
dniu …………………………….. w celu wyjaśnienia:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Oświadczam, że nie ujawnię danych zarejestrowanych przez monitoring a niedotyczących w/w sprawy.
………………………………………
(podpis wnioskodawcy)
|
